Děsivé zkratky GDPR, EET nebo eKasa → se ZOOSoft máte vše bezpečně pod kontrolou
Majitel úspěšného psího salonu si jistě umí mistrovsky počínat se zvířaty, zvládá skvělé střihy, poradí si s problémovým pejskem i s tím, když objeví nemilé překvapení v podobě blech.
Nicméně „dobře podnikat" bohužel neznamená pouze ovládat výše zmíněné, je třeba dodržovat a splňovat nastavená pravidla dané země a Evropské unie.
Povíme si proto ve zkratce pár informací o GDPR, EET a eKasa ve spojitosti s programem ZOOSoft.
GDPR – jsme povinni požádat o souhlas k uchovávání osobních údajů klienta
Ve službách to jinak zkrátka nejde, jméno a telefon je naprosté minimum, které musíte o klientovi vědět.
Hodí se ale i informace o očkování zvířete nebo třeba zda majitel souhlasí se zveřejněním fotografií jeho mazlíčka „Před x Po" na vašem webu či sociálních sítích.
V programu ZOOSoft je pro psí salony GDPR vytvořeno na míru (sekce Ostatní nástroje → GDPR).
Ve formuláři najdete veškeré údaje potřebné k vaší práci. Krátký „dotazník" tak můžete dát zákazníkovi při první návštěvě či při placení k vyplnění a podpisu. V programu v kartě klienta si následně zatrhněte políčko GDPR, abyste věděli, kdo vám již souhlas udělil.
A máte hotovo - GDPR ✔
ZOOSoft disponuje napojením na EET, není třeba si pořizovat žádné další zařízení
V případě, že budete chtít, nebo bude nutností používání EET, nemusíte zoufat, nastavení elektronické evidence tržeb je opravdu jednoduché, v pár snadných krocích se propojíte pomocí vašeho certifikátu
s Finanční správou. Máme pro vás i přesný postup „krok za krokem", jak na to.
Po propojení program hlídá délku platnosti vašeho certifikátu (jak jste na tom zjistíte na jeden klik)
a umožňuje i rychlé propojení s webem Finanční správy pro případ, kdy potřebujete certifikát obnovit.
ZOOSoft navíc neustále kontroluje kvalitu připojení, pokud vám například vypadne internet, nebo bude zjištěna nějaká chyba v komunikaci s finančním serverem, okamžitě vás na to upozorní.
Vše je ošetřeno a funguje, jak má – EET ✔
TIP:
S EET je spojená i povinnost předat zákazníkovi účtenku. Pokud ještě nevlastníte pokladní tiskárnu a do této doby jste účtenky netiskli, seženete ji online za cca 2200 - 3500 Kč (ověřené tiskárny, které můžeme z praxe doporučit, najdete tady). NEBO můžete účtenku odesílat klientovi přímo na jeho email (což ZOOSoft umožňuje), vyhnete se tak investici do pokladní tiskárny, šetříte papír a splníte povinnost nařízenou státem. V případě, že již tiskárnu účtenek používáte, jste na evidenci tržeb v klidu připraveni.
Slovenská eKasa → propojení bez problému
ZOOSoft nabízí plnou podporu eKasa pokladnic a napojení konkrétně na tyto typy:
• Elcom Euro 50
• Elcom Euro 150
• Elcom EFox
I zde je propojení systémů rychlé a velmi jednoduché. Pro všechny případy jsme pro vás připravili krátký manuál krok po kroku, abyste měli vše dobře nastavené a plně funkční.
V praxi může nastat i případ, kdy chcete ZOOSoft používat, ale nevyužíváte žádný z výše zmíněných typů eKasy. I tak existuje možné řešení, jak účtovat, aby bylo vše v pořádku. Více informací najdete zde.
ZOOSoft a účtování na Slovenku = eKasa ✔
V momentě, kdy ve vašem salonu používáte program ZOOSoft, není se třeba obávat. Je připraven na všechny výše zmiňované nezbytnosti (a mnoho dalších) pro hladké podnikání v České republice a na Slovensku.